✅ Inhoudsopgave
- Wat is loggen en valideren precies?
- Waarom is dit verplicht in de tandheelkunde?
- Hoe werkt het loggen van cycli?
- Validatie: wat houdt het in en hoe vaak?
- Wat gebeurt er bij een inspectie?
- Praktische tips en tools
1. Wat is loggen en valideren precies?
Loggen is het registreren van elke sterilisatiecyclus: temperatuur, tijd, druk en afloop.
Validatie is het (periodiek) testen en vastleggen dat het apparaat daadwerkelijk steriliseert volgens de norm (EN 13060), inclusief:
- temperatuurmetingen,
- lektests,
- prestatieanalyses van de vacuüm- en droogfase.
Samen vormen ze de kern van een traceerbaar en verantwoord sterilisatieproces.
2. Waarom is dit verplicht in de tandheelkunde?
De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) en het WIP-protocol (voorheen) stellen dat:
- elke sterilisatiecyclus aantoonbaar succesvol moet zijn,
- je per instrument kunt aantonen dat het gesteriliseerd is,
- je de autoclaaf minimaal één keer per jaar valideert.
Zonder logging en validatie is er geen bewijs dat je steriel hebt gewerkt – en loop je risico bij incidenten of inspecties.
3. Hoe werkt het loggen van cycli?
Afhankelijk van het model autoclaaf gebeurt dit:
- via een USB-stick,
- met een geïntegreerde printer,
- of via netwerkverbinding en software.
Je moet minimaal per cyclus kunnen vastleggen:
- datum en tijd,
- gekozen programma,
- afloop van de cyclus (geslaagd/mislukt),
- eventuele foutmeldingen.
Deze gegevens bewaar je digitaal of geprint in een map.
4. Validatie: wat houdt het in en hoe vaak?
Bij validatie controleert een specialist of:
- de sterilisatie daadwerkelijk voldoet aan de EN 13060-norm,
- alle parameters correct werken,
- de resultaten betrouwbaar zijn over meerdere cycli.
Frequentie:
- 1x per jaar is gebruikelijk (verplicht in veel praktijkaccreditaties).
- Na elke technische wijziging of grote storing moet je opnieuw valideren.
🧠 Een validatie is géén gewone onderhoudsbeurt, maar een meetkundig onderzoek met verslag.
5. Wat gebeurt er bij een inspectie?
Een inspecteur van de IGJ kan vragen naar:
- de laatste validatieverslagen (inclusief datum en handtekening),
- de logboeken van recente cycli,
- de werkprotocollen voor sterilisatie,
- je opleidingsverslag of instructie voor medewerkers.
Kun je dat niet tonen? Dan riskeer je een waarschuwing of zelfs tijdelijke stillegging van het apparaat.
6. Praktische tips en tools
- 📅 Plan jaarlijks een validatie in met herinnering
- 📦 Bewaar alle logboeken digitaal (bijv. in Google Drive of OneDrive)
- 🖨️ Gebruik een labelprinter om verpakte instrumenten te koppelen aan cycli
- 📘 Werk met een protocolmap waarin ook testresultaten (Helix, Bowie & Dick) bewaard worden
- 🛠️ Kies een autoclaaf met automatische logging – dat voorkomt fouten
Zorg dat je niet alleen steriliseert, maar ook aantoont dat je het goed doet. Daarmee voldoe je aan de eisen, én werk je veiliger.
👉 Vraag een validatie aan via Habitat Dental of ontdek onze autoclaven met automatische logging en rapportage.